Behördenumzug in Berlin - diskret, aktensicher und ohne Publikumsverkehr
In ganz Berlin bringen wir Ämter, öffentliche Einrichtungen, Kammern und Vereine an ihren neuen Sitz, bevorzugt zu Zeiten, in denen kein Bürger vor der Tür wartet: nach Dienstschluss oder am Wochenende. Die Akten sind während des Transports verschlossen, unser Team ist festangestellt und zur Verschwiegenheit verpflichtet. Nach einer kostenlosen Besichtigung erhalten Sie für Ihr Vergabeverfahren einen schriftlichen Festpreis, versichert und frei von versteckten Kosten.
Umzug jenseits der Sprechzeiten · rund um die Uhr online anfragen · versichert nach § 451e HGB
Paket oder Festpreis: was kostet der Behördenumzug?
Ein kleines Vereins- oder Kammerbüro lässt sich meist im Stundenpaket abwickeln: 2 Mann mit LKW ab 255 €, 3 Mann ab 405 €, 4 Mann ab 710 €, jeweils inklusive Mehrwertsteuer und Anfahrt innerhalb Berlins. Jede zusätzliche Stunde stellen wir fair und transparent in Rechnung.
Für ein komplettes Amt mit Registratur, mehreren Fachbereichen und Publikumsflächen ist der Festpreis die richtige Wahl. Wir sehen uns beide Standorte kostenfrei an, halten Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und Laufwege fest, und Sie bekommen einen schriftlichen Preis, der am Umzugstag unverändert gilt und sich in einem Vergabeverfahren einreichen lässt. Eine komplette Aufstellung aller Preise steht für Sie auf der Preisseite bereit.
Umzug ohne Publikumsverkehr - der Bürgerbetrieb läuft weiter
Ein Amt kann seinem Publikum kaum ankündigen, dass in dieser Woche wegen des Umzugs kein Besucher bedient wird. Deshalb legen wir los, sobald die Türen geschlossen sind: Abbau nach Feierabend, Fahrt und Aufbau am Wochenende oder an einem Brückentag. Auf diese Weise planen wir den Einsatz exakt um Ihre Öffnungszeiten herum, sodass kein Sprechtag entfällt.
Vorbereitet wird das mit durchnummerierten Arbeitsplätzen, einem Stellplan für die neuen Räume und der rechtzeitig beantragten Halteverbotszone an beiden Adressen. In den eng bewirtschafteten Innenstadtlagen ist der Bordstein andernfalls durchgehend belegt; steht die reservierte Ladefläche direkt am Eingang, spart jeder Aktenbehälter Laufweg, was sich über einen ganzen Amtsumzug spürbar aufaddiert.
Für Ämter, Kammern, Vereine und öffentliche Einrichtungen berlinweit
Öffentliche Stellen finden sich überall in Berlin: Bürgerämter und Fachbehörden in den Bezirkszentren, Kammern und Verbände in repräsentativen Altbauten, Vereine und Beiräte in kleinen Nebenstraßenbüros, hinzu kommen Schulverwaltungen und soziale Träger über die ganze Stadt verteilt. Fast alle teilen zwei Merkmale: einen Betrieb, der für die Bürger erreichbar bleiben muss, und Unterlagen, die unter besonderem Schutz stehen. Beide Punkte prägen unsere Arbeitsweise: verschlossene Behälter, festes Personal und ein Transport in einem einzigen Zug.
In den Gründerzeit-Etagen zahlreicher Behörden spielt zusätzlich die Bausubstanz eine Rolle: hohe Decken, enge Treppenhäuser und mitunter gar kein Aufzug. Schwere Rollregale oder Panzerschränke heben wir dann im Zweifel per Möbellift durchs Fenster, anstatt sie über etliche Stockwerke zu schleppen. In neueren Verwaltungsgebäuden mit breiten Fluren und Lastenaufzug geht es flotter voran, hier bestimmt vor allem die Größe des Teams das Tempo.
Der komplette Behördenumzug in vier Bausteinen
Aktenlogistik unter Verschluss
Ihre Registraturen und Aktenbestände füllen wir noch bei Ihnen in verschließbare Behälter, kennzeichnen jeden mit Raum- und Regalkürzel und setzen ihn am Zielort punktgenau an die vorgesehene Stelle. Geöffnet wird unterwegs nichts. Dadurch bleibt Ihre Ablage vom Auszug bis zum Einzug durchgehend in derselben Reihenfolge.
Diskretion durch festes Personal
Bei Ihnen erscheinen keine Aushilfen auf Tagesbasis, sondern unsere feste, eingespielte Mannschaft, die vertraglich zum Stillschweigen angehalten ist. Was in Bürgerdaten, Personalakten und laufenden Vorgängen steht, bekommt nur zu Gesicht, wer unmittelbar damit zu tun hat. Wenn Sie es wünschen, fahren wir die Ladung in einem Rutsch ohne Zwischenhalt.
Möbel, IT und Technik
Aktenschränke, Sitzungstische und Publikumstresen bauen wir beschriftet auseinander und stellen sie am Zielort gemäß Ihrem Stellplan wieder her. Computer und Monitore transportieren wir gepolstert und pro Arbeitsplatz durchnummeriert. Für Ihr Umzugsgut haften wir gemäß § 451e HGB mit 620 € je Kubikmeter, und sollte am Gebäude etwas zu Bruch gehen, kommt unsere Betriebshaftpflicht dafür auf.
Räumung und Zwischenlager
Aussortierte Möbel und Altakten brauchen den Weg zum neuen Standort gar nicht erst mitzumachen. Die alte Fläche gibt unsere Entrümpelung besenrein zurück, bei Bedarf mit schriftlichem Nachweis. Zieht sich der Einzug in die neuen Räume hin, springt unser gesichertes Lager ein: trocken, sauber und versichert, samt Abhol- und Rücklieferservice.
Nach demselben Ablauf organisieren wir auch den gewöhnlichen Büroumzug. Wenn lediglich Schränke auseinander- und wieder zusammengebaut werden sollen, ohne dass etwas transportiert wird, buchen Sie die Möbelmontage separat; was aussortiert wurde und besenrein verschwinden soll, übernimmt die Entrümpelung. Ihre Ansprechpartner bleiben in allen Fällen dieselben.
Häufige Fragen zum Behördenumzug in Berlin
Führen Sie Amtsumzüge auch außerhalb der Öffnungszeiten durch?
Ja, das ist bei Behörden der Normalfall. Wir setzen den Umzug gezielt auf Zeitfenster ohne Besucherandrang: nach Feierabend, über Brückentage oder am Wochenende. Dadurch läuft der Bürgerbetrieb weiter, und schon am nächsten Öffnungstag arbeitet der neue Standort mit voller Leistung. Wie das genau abläuft, klären wir vorab in Ruhe mit der zuständigen Stelle.
Wie stellen Sie sicher, dass Akten unter Verschluss bleiben?
Bereits in Ihren Räumen verschließen wir die Aktenbehälter, während der Fahrt bleibt jeder Deckel zu, und am Ziel tragen wir sie unmittelbar in den passenden Raum, sodass an keiner Stelle Unterlagen offen herumstehen. Für uns arbeitet festangestelltes Personal, das sich zur Verschwiegenheit verpflichtet hat. Auf Wunsch erfassen wir die Behälter schriftlich und bringen die komplette Ladung in einer einzigen, ununterbrochenen Fahrt zum neuen Standort.
Erstellen Sie ein Angebot für ein Vergabeverfahren?
Ja. Wir besichtigen beide Standorte kostenfrei, nehmen Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und Möbelbestand auf und stellen Ihnen daraus ein klar nachvollziehbares, schriftliches Festpreisangebot zusammen, das Sie bei Ihrer Beschaffung oder Vergabestelle einreichen können. Rufen Sie uns werktags unter 030 754367321 an oder nutzen Sie das Onlineformular, dann klären wir den Leistungsumfang.
Was kostet der Umzug einer öffentlichen Einrichtung?
Sehr kleine Einheiten wie ein Vereinsbüro lassen sich im Stundenpaket abwickeln, das mit 2 Mann und LKW bei 255 € beginnt, mit 3 Mann bei 405 € und mit 4 Mann bei 710 €. Ein vollständiges Amt mit Registratur und mehreren Etagen kalkulieren wir hingegen als Festpreis. Dieser liegt nach der kostenlosen Besichtigung schriftlich vor, Mehrwertsteuer und Anfahrt in Berlin bereits eingerechnet.
An welcher Stelle kann der Umzugswagen am Amt stehen?
Möglichst direkt am Eingang. Ämter befinden sich häufig in eng zugeparkten Innenstadtlagen, darum sorgen wir an beiden Adressen für eine Halteverbotszone und übernehmen Antrag samt Beschilderung. Planen Sie dafür rund zwei Wochen Vorlauf ein, damit keiner die Aktenkisten über die halbe Straße schleppen muss.
Übernehmen Sie den Ab- und Aufbau von Registraturschränken und Mobiliar?
Ja, Ab- und Aufbau gehören dazu. Rollregale, Aktenschränke, Sitzungstische und Tresenanlagen bauen wir beschriftet auseinander und fügen sie am neuen Standort nach Stellplan wieder zusammen, das nötige Werkzeug haben wir dabei. Brauchen Sie allein Montagehilfe ohne Transport, lässt sich unsere Möbelmontage auch einzeln buchen.
Behördenumzug geplant? Wir besichtigen kostenlos
Sagen Sie uns, wie viel Aktenbestand und wie viele Arbeitsplätze zusammenkommen, wo abgeholt und wo eingezogen wird und wann der Termin liegen soll. Am zügigsten geht das über unser Onlineformular. Wir besichtigen die Räume vor Ort, im Anschluss erhalten Sie Ihren Festpreis schriftlich, auf den sich Ihre Vergabestelle voll verlassen kann. Füllen Sie das Formular aus, reduzieren wir das Angebot um 75 €.
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