Behördenumzug in Berlin - verschwiegen, aktensicher und außerhalb der Sprechzeiten
In ganz Berlin bringen wir Ämter, öffentliche Einrichtungen, Kammern und Vereine an ihren neuen Sitz, bevorzugt zu Zeiten, in denen kein Bürger vor der Tür wartet: nach Dienstschluss oder am Wochenende. Die Akten sind während des Transports verschlossen, unser Team ist festangestellt und zur Verschwiegenheit verpflichtet. Nach einer kostenlosen Besichtigung erhalten Sie für Ihr Vergabeverfahren einen schriftlichen Festpreis, versichert und frei von versteckten Kosten.
Umzug jenseits der Sprechzeiten · online anfragen zu jeder Stunde · Haftung nach § 451e HGB
Stundenpaket oder Festpreis: womit rechnet die Behörde?
Für ein kleines Büro eines Vereins oder einer Kammer genügt in der Regel das Stundenpaket: 2 Mann mit LKW ab 255 €, 3 Mann ab 405 €, 4 Mann ab 710 €. Steuer und Anfahrt im Stadtgebiet stecken jeweils schon darin. Jede weitere Stunde berechnen wir fair und nachvollziehbar.
Für ein komplettes Amt mit Registratur, mehreren Fachbereichen und Publikumsflächen ist der Festpreis die richtige Wahl. Wir sehen uns beide Standorte kostenfrei an, halten Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und Laufwege fest, und Sie bekommen einen schriftlichen Preis, der am Umzugstag unverändert gilt und sich in einem Vergabeverfahren einreichen lässt. Eine komplette Aufstellung aller Preise steht für Sie auf der Preisseite bereit.
Umgezogen wird ohne Besucher - der Dienstbetrieb läuft weiter
Ein Amt kann seinem Publikum kaum ankündigen, dass in dieser Woche wegen des Umzugs kein Besucher bedient wird. Deshalb legen wir los, sobald die Türen geschlossen sind: Abbau nach Feierabend, Fahrt und Aufbau am Wochenende oder an einem Brückentag. Auf diese Weise planen wir den Einsatz exakt um Ihre Öffnungszeiten herum, sodass kein Sprechtag entfällt.
Vorbereitet wird das mit durchnummerierten Arbeitsplätzen, einem Stellplan für die neuen Räume und der rechtzeitig beantragten Halteverbotszone an beiden Adressen. In den eng bewirtschafteten Innenstadtlagen ist der Bordstein andernfalls durchgehend belegt; steht die reservierte Ladefläche direkt am Eingang, spart jeder Aktenbehälter Laufweg, was sich über einen ganzen Amtsumzug spürbar aufaddiert.
Berlinweit für Ämter, Kammern, Vereine und öffentliche Träger
Öffentliche Stellen finden sich überall in Berlin: die Bürgerämter und Fachbehörden der Bezirkszentren, Kammern und Verbände in repräsentativen Gründerzeithäusern, Vereine und Beiräte in kleinen Büros an Nebenstraßen, dazu Schulverwaltungen und soziale Träger über die ganze Stadt verteilt. Fast alle teilen zwei Merkmale: einen Betrieb, der für die Bürger erreichbar bleiben muss, und Unterlagen, die unter besonderem Schutz stehen. Beide Punkte prägen unsere Arbeitsweise: verschlossene Behälter, festes Personal und ein Transport in einem einzigen Zug.
In den Gründerzeit-Etagen zahlreicher Behörden spielt zusätzlich die Bausubstanz eine Rolle: hohe Decken, enge Treppenhäuser und mitunter gar kein Aufzug. Schwere Rollregale oder Panzerschränke heben wir dann im Zweifel per Möbellift durchs Fenster, anstatt sie über etliche Stockwerke zu schleppen. In neueren Verwaltungsgebäuden mit breiten Fluren und Lastenaufzug geht es flotter voran, hier bestimmt vor allem die Größe des Teams das Tempo.
Vier Bausteine, ein kompletter Amtsumzug
Aktenlogistik unter Verschluss
Ihre Registraturen und Aktenbestände füllen wir noch bei Ihnen in verschließbare Behälter, kennzeichnen jeden mit Raum- und Regalkürzel und setzen ihn am Zielort punktgenau an die vorgesehene Stelle. Geöffnet wird unterwegs nichts. Dadurch bleibt Ihre Ablage vom Auszug bis zum Einzug durchgehend in derselben Reihenfolge.
Diskretion durch festes Personal
Bei Ihnen erscheinen keine Aushilfen auf Tagesbasis, sondern unsere feste, eingespielte Mannschaft, die vertraglich zum Stillschweigen angehalten ist. Was in Bürgerdaten, Personalakten und laufenden Vorgängen steht, bekommt nur zu Gesicht, wer unmittelbar damit zu tun hat. Wenn Sie es wünschen, fahren wir die Ladung in einem Rutsch ohne Zwischenhalt.
Mobiliar, IT und Gerätetechnik
Registraturschränke, Besprechungstische und Tresen für den Publikumsverkehr zerlegen wir beschriftet und stellen sie am Zielort gemäß Ihrem Stellplan wieder her. Computer und Monitore transportieren wir gepolstert und pro Arbeitsplatz durchnummeriert. Für Ihr Umzugsgut haften wir gemäß § 451e HGB mit 620 € je Kubikmeter, und sollte am Gebäude etwas zu Bruch gehen, kommt unsere Betriebshaftpflicht dafür auf.
Räumung und Zwischenlager
Aussortierte Möbel und Altakten brauchen den Weg zum neuen Standort gar nicht erst mitzumachen. Die alte Fläche gibt unsere Entrümpelung besenrein zurück, bei Bedarf mit schriftlichem Nachweis. Zieht sich der Einzug in die neuen Räume hin, springt unser gesichertes Lager ein: trocken, sauber und versichert, samt Abhol- und Rücklieferservice.
Nach demselben Ablauf organisieren wir auch den gewöhnlichen Büroumzug. Wenn lediglich Schränke auseinander- und wieder zusammengebaut werden sollen, ohne dass etwas transportiert wird, buchen Sie die Möbelmontage separat; was aussortiert wurde und besenrein verschwinden soll, übernimmt die Entrümpelung. Ihre Ansprechpartner bleiben in allen Fällen dieselben.
Behördenumzug in Berlin: die häufigsten Fragen
Führen Sie Amtsumzüge auch außerhalb der Öffnungszeiten durch?
Ja, im öffentlichen Dienst ist genau das der Regelfall. Wir legen den Umzug gezielt in Zeitfenster ohne Besucherandrang: nach Feierabend, über Brückentage oder am Wochenende. Dadurch läuft der Bürgerbetrieb weiter, und schon am nächsten Öffnungstag arbeitet der neue Standort mit voller Leistung. Wie das genau abläuft, klären wir vorab in Ruhe mit der zuständigen Stelle.
Wie stellen Sie sicher, dass Akten unter Verschluss bleiben?
Bereits in Ihren Räumen verschließen wir die Aktenbehälter, während der Fahrt bleibt jeder Deckel zu, und am Ziel tragen wir sie unmittelbar in den passenden Raum, sodass an keiner Stelle Unterlagen offen herumstehen. Für uns arbeitet festangestelltes Personal, das sich zur Verschwiegenheit verpflichtet hat. Auf Wunsch erfassen wir die Behälter schriftlich und bringen die komplette Ladung in einer einzigen, ununterbrochenen Fahrt zum neuen Standort.
Erstellen Sie ein Angebot für ein Vergabeverfahren?
Ja. Wir besichtigen beide Standorte kostenfrei, nehmen Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und Möbelbestand auf und stellen Ihnen daraus ein klar nachvollziehbares, schriftliches Festpreisangebot zusammen, das Sie bei Ihrer Beschaffung oder Vergabestelle einreichen können. Ein Anruf werktags unter 030 754367321 genügt, alternativ das Onlineformular; den Leistungsumfang legen wir dann gemeinsam fest.
Mit welchen Kosten muss eine öffentliche Stelle rechnen?
Winzige Einheiten wie ein Vereinsbüro fahren am besten mit dem Stundenpaket: Es startet bei 255 € für 2 Mann samt LKW, kostet mit 3 Mann 405 € und mit 4 Mann 710 €. Ein vollständiges Amt mit Registratur und mehreren Etagen kalkulieren wir hingegen als Festpreis. Dieser liegt nach der kostenlosen Besichtigung schriftlich vor, Mehrwertsteuer und Anfahrt in Berlin bereits eingerechnet.
An welcher Stelle kann der Umzugswagen am Amt stehen?
Möglichst direkt am Eingang. Ämter befinden sich häufig in eng zugeparkten Innenstadtlagen, darum sorgen wir an beiden Adressen für eine Halteverbotszone und übernehmen Antrag samt Beschilderung. Kalkulieren Sie hierfür etwa zwei Wochen Vorlauf, sonst wandern die Aktenkisten am Ende über die halbe Straße.
Übernehmen Sie den Ab- und Aufbau von Registraturschränken und Mobiliar?
Ja, beides ist im Leistungsumfang enthalten. Rollregale, Registraturschränke, Besprechungstische und Publikumstresen nehmen wir beschriftet auseinander und montieren sie am Zielort nach Ihrem Stellplan erneut; das passende Werkzeug führen wir mit. Benötigen Sie ausschließlich Montagehilfe ohne Transport, ist unsere Möbelmontage auch einzeln buchbar.
Behördenumzug geplant? Wir besichtigen kostenlos
Sagen Sie uns, wie viel Aktenbestand und wie viele Arbeitsplätze zusammenkommen, wo abgeholt und wo eingezogen wird und wann der Termin liegen soll. Am zügigsten geht das über unser Onlineformular. Wir besichtigen die Räume vor Ort, im Anschluss erhalten Sie Ihren Festpreis schriftlich, auf den sich Ihre Vergabestelle voll verlassen kann. Füllen Sie das Formular aus, reduzieren wir das Angebot um 75 €.
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